الشروط و الأحكام

لا تتطلب المشاركة بالترشيح للجائزة رسومًا مالية.
لا يجوز التقدم بأكثر من ترشيح واحد لنفس الفئة من الجهة الواحدة.
يرفق بالترشيح معلومات وافية تتضمن الأدلة والوثائق الثبوتية المؤيدة للترشيح.
لا يجوز لأعضاء لجنة التقييم والتحكيم ترشيح الجهات التي ينتمون إليها في هذه الجائزة.
لا يحق للجهات الفائزة بالجائزة المشاركة إلا بعد مرور عام من تاريخ الحصول على الجائزة.

ضوابط الترشح:

يتم إعداد وثائق الترشيح من قِبل الجهة المعنية من ذوي الخبرة والكفاءة، ولا يجوز الاستعانة بجهة استشارية خارجية لكتابة وثائق المشاركة.
يحق لأمانة الجائزة الفنية استبعاد أي طلب مشاركة في أي فئة من فئات الجائزة، إذا كان غير مطابق للشروط الفنية والتنظيمية، ولهذا فإنه من المهم مراعاة الشروط الفنية والتنظيمية والشكلية أثناء التقدم لأية فئة من فئات الجائزة تجنبًا للاستبعاد.
سرية المعلومات الواردة في طلبات المشاركة مضمونة ومكفولة من قبل المجلس الأعلى للجائزة، وأمانة

الجائزة الفنية، ولن يتم الاطلاع على طلبات ووثائق المشاركة والمرفقات الخاصة بها إلا من قِبل الأشخاص المخولين بذلك.

يجب ألا تزيد صفحات الوثيقة عن العدد المحدد للصفحات لكل فئة من فئات الجائزة.
يجب ألا تزيد صفحات المرفقات عن العدد المحدد للصفحات لكل فئة من فئات الجائزة.
يجوز دمج صفحات الوثيقة مع صفحات المرفقات بحيث لا يزيد إجمالي عدد الصفحات عن مجموع عدد صفحات الوثيقة وعدد صفحات المرفقات معًا، وفي هذه الحالة لا يجوز إدراج صفحات للمرفقات.
إدراج بحد أقصى (4) أدلة في الصفحة الواحدة من صفحات المرفقات، شريطة أن يكون محتوى جميع المرفقات قابل للقراءة بشكل واضح.